lunes, 23 de mayo de 2011

Secuencia 3 Operacion del equipo de computo.

Los gráficos de GANTT
Los gráficos de GANTT tienen a su favor la facilidad de representación e interpretación, por medio de barras para cada una de las tareas o actividades que componen un proyecto.
Estas barras poseen poseen una longitud proporcional al tiempo que insume cada una de ellas, comenzando y finalizando la barra en las fechas correspondientes dentro del eje calendario.

Diagrama de GANTT
Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniería industrial contemporánea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo. El instrumento que desarrolló permite también que se siga el curso de cada actividad, al proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.


GRÁFICO DE GANTT
Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica:
En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.
En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional  a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.
Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender las necesidades específicas del usuario. Los símbolos básicos son los siguientes:
·    Iniciación de una actividad.
·    Término de una actividad
·    Línea fina que conecta las dos “L” invertidas. Indica la duración prevista de la actividad.
·    Línea gruesa. Indica la fracción ya realizada de la actividad, en términos de porcentaje. Debe trazarse debajo de la línea fina que representa el plazo previsto.
·    Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo improductivo puede anotarse encima del símbolo utilizando una abreviatura.
·    Indica la fecha en que se procedió  a la última actualización del gráfico, es decir, en que se hizo la comparación entre las actividades previstas y las efectivamente realizadas.
Utilización:
El gráfico de Gantt se presta para la programación  de actividades de la más grandes especie, desde la decoración de una casa hasta la construcción de una nave. Desde su creación  ha sido un instrumento sumamente adaptable y de uso universal, dad su fácil construcción.
En el desarrollo de un proyecto es común que se disponga de recursos limitados para la ejecución de actividades. El gráfico de Gantt permite identificar la actividad en que se estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se dé también al administrador una visión completa  de la utilización de los recursos que se encuentran bajo su supervisión.
Gráfico de Gantt para seguir la marcha de las actividades:
En este tipo de gráfico se usa el eje vertical para representar actividades, en tanto que los recursos aplicados a cada uno indican, por medio de claves, sobre la línea que representan la duración de la actividad. Consiste, por lo tanto, en una inversión del caso anterior. El eje horizontal permanece como registro de escala de tiempo.
Gráfico de Gantt para el control de la carga de trabajo:
Este gráfico es semejante al de la distribución de actividad que tiene por objeto proporcionar el administrador  una posición de carga total de trabajo aplicada a cada recurso. Indica el periodo durante el cual el recurso estará disponible para el trabajo (representado por una línea fina) y la carga total de trabajo asignada a este recurso (representado por una línea gruesa).
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS GRÁFICOS DE GANTT.
La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel mínimo de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma de gráfico. La técnica descrita de este capítulo representa y al mismo tiempo ayuda a la elaboración del plan de trabajo.
Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificación. Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho la representación gráfica del plan, en tanto que los ajustes (replanificación) requieren por lo general de la formulación de un nuevo gráfico. Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos mecánicos, tales como cuadros magnéticos, fichas, cuerdas, etc., que permite una mayor flexibilidad en las actualizaciones. Aún en términos de planificación, existe todavía una limitación bastante grande en lo que se refiere a la representación de planes de cierta complejidad. El Gráfico de Gantt no ofrece condiciones para el análisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo. Es fundamentalmente una técnica de pruebas y errores. No permite, tampoco, la visualización  de la relación entre las actividades cuando el número de éstas es grande.

En resumen, para la planificación de actividades relativamente simples, el gráfico de Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilización. Para proyectos complejos, sus limitaciones son bastantes serias, y fueron éstas las que llevaron a ensayos que dieron como resultado el desarrollo del CPM, el PERT y otras técnicas conexas. Estas técnicas introdujeron nuevos conceptos que, asociados más tarde a los de los gráficos de Gantt, dieron origen a las denominadas “redes-cronogramas








Diseñar las etiquetas de los medios de almacenamiento.
Inserte los medios de almacenamiento en una unidad extraíble en un Windows Vista-based computer. Sin embargo, no se actualiza la etiqueta de volumen de los medios de almacenamiento. Además, no se muestra el cuadro de diálogo reproducción automática.
Causa  Este problema se produce debido a una condición de anticipación en el archivo Shsvcs.dll. Cuando se produce este problema, el evento de dispositivo GUID_IO_MEDIA_ARRIVALocurre demasiado pronto. Por lo tanto, la funciónGetVolumeInformation no se devolvió correctamente.
Solución   Para resolver este problema, obtenga el service pack más reciente para Windows Vista. Para obtener más información, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:(http://support.microsoft.com/kb/935791/) Cómo obtener el service pack más reciente de Windows Vista


Diario de aprendizaje secuencia 3.

Todo fue excelente en esta unidad.
Investigación de Accidentes Profesionales:
http://html.rincondelvago.com/investigacion-de-accidentes-profesionales.html
Manual de Auditoría de sistemas:
http://www.monografias.com/trabajos/maudisist/maudisist.shtml
Guia operacion de equipo de computo:
http://avlprogrammer.blogspot.com/2009/08/guia-operacion-de-equipo-de-computo.html  
Seguridad de la información:
http://es.wikipedia.org/wiki/Seguridad_de_la_informaci%C3%B3n
función corporal o una pérdida permanente de una estructura corporal (PDF/Adobe Acrobat):
http://www.odontologia.unal.edu.co/docs/habilitacion/tecnovigilancia.pdf

Diseñar las Etiquetas los medios de almacenamiento.


Inserte los medios de almacenamiento en una unidad extraíble en un Windows Vista-based computer. Sin embargo, no se actualiza la etiqueta de volumen de los medios de almacenamiento. Además, no se muestra el cuadro de diálogo reproducción automática.
Causa  Este problema se produce debido a una condición de anticipación en el archivo Shsvcs.dll. Cuando se produce este problema, el evento de dispositivo GUID_IO_MEDIA_ARRIVALocurre demasiado pronto. Por lo tanto, la funciónGetVolumeInformation no se devolvió correctamente.
Solución   Para resolver este problema, obtenga el service pack más reciente para Windows Vista. Para obtener más información, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:(http://support.microsoft.com/kb/935791/) Cómo obtener el service pack más reciente de Windows Vista

Graficos de gantt

 

Mediante un grafico de Gantt diseñar la Programación de  la frecuencia para resguardar la información y los tiempos de los planes de mantenimiento, especificando las políticas de resguardo de información junto con su frecuencia

Cuadernillo con los diversos reportes o formatos de daño o pérdida en equipo y/o personales así como las posibles solicitudes que se necesiten.

Cuadernillo con los diversos reportes o formatos de daño o pérdida en equipo y/o personales así como las posibles solicitudes que se necesiten.


REPORTE 1: REALIZAR UN FORMATO DE REPORTE DE DAÑO DE EQUIPO



Cualquier daño o pérdida en el equipo de cómputo o personas, debe ser reportada por escrito Inmediatamente a más tardar a las 24 horas de lo ocurrido, llenando un formato especifico indicando

Los siguientes puntos:
1.- Nombre del usuario
2.- Fecha de elaboración del reporte
3.- Nombre del destinatario
4.- Fecha y hora en que ocurrió el daño o la pérdida
5.- Descripción de lo sucedido
6.- Datos del dispositivo periférico
7.- Datos generales
8.- Diagnostico
9.- Observaciones
10.- Nombre y firma del responsable
11.- Nombre y firma de la persona que reporta










REPORTE 2: REALIZAR UN FORMATO DE REPORTE DE DAÑO PERSONAL

Para ello debemos marcar las siguientes observaciones: Normalmente los controles de operación de la computadora no afectan al procesamiento correcto de las transacciones tanto como los anteriores, aunque si lo hacen de forma indirecta, ya que estos controles ayudan a asegurar normas y elevar el desempeño en los sistemas previniendo fallas de software, hardware y humanas.
 La ausencia de seguridad aumenta la probabilidad de que sucedan entre otros percances:
Pérdida de servicios.
Pérdida de activos.
Degradación de las operaciones.
Daños al equipo, instalaciones o personal.
Revelación no autorizada de información delicada.
Los principales objetivos de los controles de la seguridad son cinco y pueden verse más bien como niveles de control, es decir, si llegase a fallar un nivel entonces entra en acción el nivel de control siguiente, y así sucesivamente.
 He aquí estos niveles:
1. Disuadir cualquier pérdida o desastre.
2. Detectar peligros potenciales.
3. Minimizar el impacto de los desastres y pérdidas.
4. Investigar qué fue lo que sucedió.
5. Recuperación.



REPORTE A: REALIZAR FORMATOS DE PÉRDIDA DE EQUIPO

FORMATOS DE PERDIDAS DE EQUIPO
Nombre del Responsable del centro de cómputo:
Fecha de Inventario:
Folio del formato:
Fecha de adquisición:
Numero de PC (No de Inventario de la PC):
Características de la PC.
Estado de la PC:
Persona responsable:
Descripción de la pérdida.
Fecha de la pérdida



REPORTE B: ELABORAR REPORTES DE BAJA DE EQUIPO

Reporte de daños en equipo de computo
Reporte no.
Fecha:
Descripción del incidente:
Como se detecto:
Describir lo que se encontró:
Nombre del software versión:
Archivo:
Herramientas:
Consecuencias del incidente
Primeras medidas tomadas:
Firma de quien realiza el reporte:







SOLICITUD I: REALIZAR LA SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS Y DEMANTENIMIENTO PREVENTIVO

REQUISICIÓN DE INSUMOS DE COMPUTO
No DE REQUISICIÓN:
FECHA:
DEPARTAMENTO SOLICITANTE:
CANTIDADPRODUCTOMARCAENVASECONTENIDOPRECIOTOTALFIRMA DE RECIBIDO ____________________

En cuanto al mantenimiento preventivo, no es sólo una acción de limpieza del polvo, sino este servicio cubre todas aquellas tareas que se realizan a los equipos sin que se haya presentado undaño, por ejemplo, limpiezas, lubricaciones y revisión de rendimiento
Existen varios procesos que se deben realizar antes de iniciar un mantenimiento preventivo para determinar el correcto funcionamiento de los componentes.

Estos son:
Probar la unidad de disco flexible.

Checar el disco duro con el comando CHKDSK del DOS.

Si se tiene multimedia instalada, puede probarse con un CD de música, esto determina que los altavoces y la unidad estén bien.

Realice una prueba a todos los periféricos instalados. Es mejor demorarse un poco para determinar el funcionamiento correcto de la computadora y sus periféricos antes de empezar a desarmar el equipo.


SOLICITUD 2: REALIZAR SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS (REQUISICIÓN)

SERVICIOS DE SALUD DE VERACRUZCCSR19
Dirección de Administración
PAPELERÍA Y ARTÍCULOS PARA OFICINA
Subdirección de Recursos Materiales
Jurisdicción Sanitaria
 No.:
Fecha de elaboración
Unidad Solicitante:
Clave Presupuestal:
Grupo Suministro
Hoja No.
Núcleos Básicos:
PAPELERÍA1 de 3Paquete con 100ElaboraAutorizaFecha de recepción
Jefe del Depto. de Suministros
Sello                    Nombre y firma
_______________________
Nombre y firma
______________________
Nombre y firma
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Nombre y firma
_______________________



Realizado por: Adelaida Antonio Santiago